从我的经验上看,控制的程序中批准的人只能有一个,他对此负全责,再加一个复核就够了。申请人、批准人、复核人,三者构成清晰的流程。需要相关人员的意见可以征求,但是做决定的人一定要清晰。公司可以有不定期的抽查,深入了解执行的质量。现代的计算机技术可以把相应的数据输入电脑,用统计的方法发现不寻常的行为,则更为有效。把预算放到部门经理的头上,财务制度的要求把关也交由部门经理执行,没什么不好,财务经理担任复核的角色,财务支出的控制可以完成得很完美。有些大公司还有供应商资格预审,这的确可以大幅度降低可能问题的发生。
就管理人员规模而言,每一个领导人直接汇报的下属最好不要超过十个,而且就事论事解决问题常常效率太低,把握住几个关键的指标,让下属有更多的决定权,不但会收获员工的忠诚度和积极性,还会收获到更好的经济指标。