每日时间记事表
你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每半个小时左右(不超过1个小时)填写一次。一天积累下来,填写这张表大概只要三四分钟,但是它产生的效果却极为惊人。
你会发现以前根本说不清楚时间究竟都用到哪里去了,记忆力在这方面是不可靠的,因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。那些琐碎的事项,小小的分心都不太重要,所以我们也记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。
填写这个表两三天之后,就会惊讶地发现,有很多地方可以改进。例如,你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间用于阅读贸易刊物、报纸、报告等等,因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。也可能会惊讶地发现,你竟然花了那么多时间用在赴约的路上,因此想办法改进行程表,一次去几个地方或多利用电话。你也可能会发现你把计划15分钟的喝咖啡、休息时间竞延长到40分钟(从办公桌到咖啡店的来回)。花40分钟或许是值得的,但是只有在你从文字记录中确实看出你究竟用了多少时间之后,你才能够判定它是不是值得花那么多时间。