现在介绍一个简单的方法，以帮助大家去发现什么是能为自己产生80％价值的20％的事。这个简单的方法是，当你每天早上坐在办公桌前准备办公的时候，首先拿出纸和笔来，认真地写下当天自己想要完成的十件或更多的事情，并按照重要性列出你所要完成的事情的次序，当天就按照这个次序去工作。这就像在前面曾经说过的，你要在较少的时间里取得较大的工作成果，就必须首先决定工作重要性的优先次序。
如果按照这个次序还无法完成当天的重要工作，那么就可以留到明天再做。到了明天，再加上新的工作，再按照重要性重新整理、编排。运用这种编排方法，能完成你十件工作中的两件，就有可能使你当天的工作取得最大的成果，即实现80％的价值。以此类推，每个星期、每个月、每一年，都可以列举出当星期、当月、当年间必须完成的十件重要事情。如果按照前面讲过的方法去实施，能够完成其中的二成，就说明你所使用的时间效率又上了一层楼，还会觉得自己的时间绰绰有余。
千万注意，要灵活运用时间必须避免那种面面俱到的“完全主义”。如果想完成全部的工作，不论由谁来做，都必定会忙得满头大汗，为到处奔波而叹气。所以，必须先决定事情重要性的先后次序，把主要精力用于第一件和第二件最为重要的事情上。