精英员工更关注重要度
与此相对,取得好业绩的精英员工会从紧急度和重要度两个评价轴来决定事情的优先次序。对于那些紧急度高但重要度低的事情,他们当然不会先做。
精英员工会在紧急度低但重要度高的事情上花费大量时间,这是他们的显著特征。比起紧急度,他们会更加留意重要度这个评价轴。这源于他们致力于完成目标的想法。
在当今社会条件下,人们必须在短时间内取得更大业绩,这就要求我们把重要度低的事情筛选出来,鼓足勇气弃之不做。以此腾出更多时间,完成紧急度低但重要度高的工作,这才是持续做出成果的关键。不管是否紧急,事情越重要,越需要我们花费更大精力来做。
超过80%的人在做“查看即时信息”这个紧急但重要度低的工作。当然,如果你拥有卓越的能力和充足的时间,不管来信是否重要都能快速处理,这当然更好,但普通员工中拥有这种能力的人少之又少。我们假定精英员工拥有较高的信息处理能力,可以对所有信息事无巨细一一回复。即便如此,在普通员工中推行展开也不会有什么效果。因此,做事情时留意重要度高低,显得格外重要。