第三，谈判人员确实已经做出了让步，将条件降到了自己可以接受的最大范围内。
第四，谈判人员实在急于达到既定的目标，但双方的谈判时间已经持续太久，而谈判人员无法负担谈判拖延下去所造成的后果时，可以使用这一策略。
用最后通牒这种方式虽然可以解决问题和打破僵局，取得成功的谈判结果，但是也有可能会激起对方的怒意，因此拒绝妥协导致谈判破裂。所以，当谈判陷入僵局，妥协退让也不能满足对方的要求时，下达最后通牒不失为最后一个行之有效的方式。
谈判人员在给对方下达最后通牒的时候，态度一定要强硬，语言组织要精确，向其叙述清楚其中的利害得失，打破对方存有任何幻想。谈判人员也要做好对方真的不让步时的应对措施，以免到时惊慌失措。
有个醉汉在一家酒店里，借着酒劲干扰周围的顾客用餐，甚至还将酒瓶子摔到了别的桌子上，将酒店的规矩置之不理。在大家都一筹莫展的时候，酒店的老板突然出现了，是一个瘦弱而温和的人，步履坚定地走向那个醉汉，以一种命令口气说道：“我给你一分钟的时间收拾东西，限你在一分钟之内离开此地。”大家听到后，都认为这个醉汉会反驳。但出乎意料的是，这家伙居然乖乖地放下酒瓶，拿起衣服，迈着醉步扬长而去了。这时，酒店众人惊魂未定，就问老板如果那个醉汉不肯走大发脾气，他该如何处置。老板很坚定地回答：“很简单，可以找适当理由给他延长期限，再多给他一些时间就好了。”