余楠很快就认识到，仅仅整理出一份长长的工作清单是不够的，关键在于选择。此刻决定做一件事，等于决定了暂时不去做积压在清单里的其他事情。
每天早晨，余楠都会先浏览整个工作清单，选出一项最重要的事情，在一段时间内集中处理；之后再重新评估它是否仍为最重要的，这样就可以总是把精力集中在最重要的事情上。
在余楠看来，将最重要的事情排到第一位，然后全力以赴地去做，有一种脚踏实地的安全感。否则，注意力会一直被“我现在做的，真的是最重要的事吗”“值不值得花时间，会不会又白忙活”这样的问题干扰。
余楠在不断的学习和实践中掌握了这种方法，并运用到日常工作中——哪些邮件必须第一时间回复，哪些邮件可以到了晚上再回复。每天什么时间段该做什么事情，她都有了比较合理的安排。
就这样，余楠的工作效率大大提高。通过合理规划，她可以同时处理比其他同事多得多的订单。由于她工作高效，正确率高，很快成为部门的主力，开始带一些新员工，慢慢肩负起管理职责。